Gizlilik Politikası
Önemli: Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında hazırlanmıştır.
1. Giriş
Digitaleimza olarak, kişisel verilerinizin korunması bizim için son derece önemlidir. Bu gizlilik politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, saklandığı ve korunduğu hakkında bilgi vermektedir.
2. Veri Sorumlusu
Digitaleimza olarak, kişisel verilerinizin veri sorumlusu konumundayız.
İletişim Bilgileri:
Adres: Piri Reis Mah. 2063. Sok. New Residance 5/214, Esenyurt/İSTANBUL
Telefon: (0507) 122 57 97
E-posta: destek@digitaleimza.com
3. Toplanan Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kişisel verilerinizi topluyoruz:
- Ad ve Soyad: Kimlik doğrulama ve hizmet sunumu için
- E-posta Adresi: İletişim ve hizmet bildirimleri için
- Telefon Numarası: Hızlı iletişim ve müşteri desteği için
Önemli: Sadece yukarıda belirtilen 3 tür kişisel veri topluyoruz. TC kimlik numarası, adres, doğum tarihi gibi diğer kişisel verileri toplamıyoruz.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topladığımız kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hizmet Sunumu: E-imza, mali mühür ve KEP adresi hizmetlerinin sunulması
- Müşteri İletişimi: Sizinle iletişim kurmak ve hizmet bildirimleri göndermek
- Müşteri Desteği: Sorularınıza yanıt vermek ve teknik destek sağlamak
- Hizmet Takibi: Başvurularınızı takip etmek ve güncellemeler sunmak
5. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca güvenli şekilde saklanır:
- Müşteri Bilgileri: Hizmet süresi boyunca ve sonrasında 5 yıl
- İletişim Kayıtları: 3 yıl
- Başvuru Formları: 2 yıl
Not: Verileriniz sadece belirtilen amaçlar için saklanır ve bu süre sonunda güvenli şekilde silinir.
6. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Yasal yükümlülükler gereği
- Mahkeme kararı ile
- Hizmet sağlayıcıları ile (veri işleme sözleşmesi ile)
- Açık rızanız ile
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:
- SSL/TLS şifreleme
- Güvenli sunucu altyapısı
- Düzenli güvenlik güncellemeleri
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme
- Düzenli veri yedekleme
8. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanılmaktadır:
8.1 Zorunlu Çerezler
Web sitesinin temel işlevselliği için gerekli çerezlerdir.
8.2 Analitik Çerezler
Site kullanım istatistiklerini toplamak için kullanılır.
8.3 Çerez Tercihleri
Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
9. Haklarınız
KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi Alma: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Erişim: Kişisel verilerinize erişim talep etme
- Düzeltme: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
- Silme: Belirli şartlar altında verilerin silinmesini talep etme
- İtiraz: Veri işlemeye itiraz etme
- Taşınabilirlik: Verilerin başka bir hizmet sağlayıcıya aktarılmasını talep etme
10. Başvuru Süreci
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:
Başvuru Yöntemleri:
E-posta: destek@digitaleimza.com
Posta: Merkez Mahallesi, Teknoloji Caddesi No:123, Şişli/İstanbul
Telefon: (0507) 122 57 97
Başvurularınız 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
11. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. 18 yaş altındaki kişilerden bilerek kişisel veri toplamıyoruz.
12. Gizlilik Politikasının Güncellenmesi
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacaktır.
13. İletişim
Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: destek@digitaleimza.com
Telefon: (0507) 122 57 97
Adres: Piri Reis Mah. 2063. Sok. New Residance 5/214, Esenyurt/İSTANBUL
14. Son Hükümler
Bu gizlilik politikası Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Herhangi bir hüküm geçersiz sayılırsa, diğer hükümler geçerliliğini korur.